近年來,我國代理記賬行業(yè)市場發(fā)展一片火熱。越來越多的中小企業(yè)更傾向于尋求專業(yè)代理記賬公司提供財稅服務。那么,企業(yè)將財務工作委托給專業(yè)代賬機構來完成,委托單位與代理記賬公司各自需要履行哪些具體義務呢?本文將對此進行說明。
近年來,尋求專業(yè)代理記賬公司提供財稅服務受到越來越多中小企業(yè)的信賴和認可,因而,我國代理記賬行業(yè)市場發(fā)展一片火熱。不過,在企業(yè)尋求代賬服務的過程中,委托企業(yè)和代賬機構具體都應履行哪些相應的義務呢?本文將對此進行說明。
1、委托代理記賬的委托人需履行的具體義務如下:
(1)提供原始記賬憑證。取得原始票據(jù)和憑證是進行賬務處理的前提,因而,委托企業(yè)尋求代理記賬報稅服務,需要根據(jù)本單位發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務事項,填制或取得符合國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定的原始憑證,從而為代賬機構進行財務處理提供依據(jù)。
(2)配備專人負責日常貨幣收支和票據(jù)保管。委托單位將財務工作“外包”,雖然免去了記賬報稅等工作的困擾,但仍然需要設置出納人員從事企業(yè)日常簡單財務工作的處理,同時還要與代賬機構的專職會計人員進行票據(jù)對接與對賬。
(3)向 代理記賬 機構提供真實、完整的原始憑證和其他相關資料。企業(yè)委托代賬機構進行賬務處理,必須確保自身提供的票據(jù)和憑證真實、有效,否則,一旦出現(xiàn)由于企業(yè)自身原因導致的賬務處理問題及財稅風險,則責任需要由企業(yè)獨自進行承擔。另外,代賬機構為企業(yè)提供記賬報稅服務,還需要委托企業(yè)提供相關材料。關于這一點,委托單位也要積極進行配合。
(4)對于代理記賬機構退回的要求按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定進行更正、補充的原始憑證,委托單位應及時予以更正和補充。
2、代理記賬機構及其從業(yè)人員需要履行的義務:
(1)代理記賬機構為委托企業(yè)提供財稅服務,需要按照雙方簽訂的委托合同的內容辦理代理記賬業(yè)務,同時,其在為企業(yè)提供代賬服務的過程中,也需遵守有關法律、行政法規(guī)和國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定。
(2)有效維護企業(yè)財務安全。代賬機構對企業(yè)財務工作進行處理,需要注意維護企業(yè)的商業(yè)秘密及財務數(shù)據(jù)安全,避免企業(yè)財務數(shù)據(jù)外泄導致的財稅風險。
(3)代理記賬機構的財稅服務人員在對企業(yè)賬務進行處理的過程中,應對委托單位示意其作出不當?shù)臅嬏幚?、提供的不實會計資料以及其他不符合法律、行政法規(guī)和國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定的要求,予以拒絕。
(4)代賬機構為委托單位提供財稅服務,需要對委托人提出的有關會計處理原則問題予以解釋。
當前,企業(yè)將財務工作委托給專業(yè)代賬機構來進行操作,越來越成為一種流行趨勢。因而,明確雙方的權利和義務,不僅有利于其在合作過程中責任的劃分和界定,同時也有利于推進代理記賬報稅工作的順利進行。所以,雙方都應在合作過程中注意各自義務的履行,進而使得企業(yè)賬務處理更加專業(yè)和便捷。