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多余備用金怎樣做記賬憑證?

　　第一種普遍情況：備用金，有的人直接在現(xiàn)金科目設(shè)置了一個(gè)較現(xiàn)金—備用金的二級科目。那么這一備用金則不用沖銷。也可以將其掛賬到個(gè)人。

　　比如：

　　借：其他應(yīng)收款—(個(gè)人備用金)

　　貸：現(xiàn)金

　　第二種情況：如果公司準(zhǔn)備的備用金，對一次支出的金額做了規(guī)定，但出現(xiàn)老板將多余現(xiàn)金拿走的情況。那么就可以在老板領(lǐng)備用金的時(shí)候，等其之后用發(fā)票進(jìn)行報(bào)銷，再沖銷。較終將其當(dāng)作差旅等費(fèi)用進(jìn)行處理。比如：

　　第一步

　　借：其他應(yīng)收款——老板(個(gè)人)

　　貸：現(xiàn)金

　　第二步

　　借：管理費(fèi)用/營業(yè)費(fèi)用

　　貸：其他應(yīng)收款—老板(個(gè)人)

　　這樣處理的時(shí)候，我們可以看到其他應(yīng)收款這一科目較后余額是0。對于什么時(shí)候、什么人報(bào)銷過相關(guān)情況，也一目了解。具體要計(jì)入什么費(fèi)用，需要根據(jù)報(bào)銷的人是屬于哪個(gè)科室的。