財務工作本來就繁瑣,一不小心弄丟了記賬憑證,這無疑是雪上加霜。那記賬憑證弄丟了怎么辦?有沒有好的解決
財務工作本來就繁瑣,一不小心弄丟了記賬憑證,這無疑是雪上加霜。那記賬憑證弄丟了怎么辦?有沒有好的解決方法?別擔心,創(chuàng)業(yè)螢火來告訴大家解決方法。
記賬憑證丟失怎么辦?首先要做的平復一下自己的心情,并仔細回想這個憑證是在哪里丟的,還有沒有找回的可能性。如果通過各種途徑都沒有找到,那就要分情況解決了。
按照《會計法》《征管法》中有關記賬憑證的規(guī)定,記賬憑證是不能夠隨意丟失的,不同類型的記賬憑證的保管期限也是有著非常明確的法律規(guī)定。所以,記賬憑證丟失要根據(jù)實際情況區(qū)別對待。
創(chuàng)業(yè)螢火介紹,記賬憑證丟失,要先分清楚是由于疏忽還是不可抗力而失去或者失掉記賬憑證。
1、如果是因為被盜、火災、地震、洪災等法律規(guī)定的不可抗力因素而導致的丟失,那可以判定為善意的丟失,不用財務或會計負法律責任;
2、如果是遺失其中的發(fā)票和發(fā)票的存根聯(lián),就應該按照規(guī)定登報聲明作廢并且及時向上級主管的財務部門報告,也可以免于處罰;
3、如果是因為人事流動導致記賬憑證丟失,電腦中存有丟失部分的數(shù)據(jù)的電子版,及時復原丟失的記賬憑證就是一個很好的解決辦法,或者根據(jù)各類明細賬和各種日記賬以及各個會計科目的記賬進行核實,盡快補全丟失的記賬憑證;
4、如果是各類原始記賬憑證中一部分丟失,那么能補則要及時補齊,如果補不齊,也應該寫下清楚的情況說明書,以備后查。同時,及時向主管領導匯報。
記賬憑證丟失怎么辦?其實找一家靠譜的代理記賬公司就可以,因為代理記賬公司更專業(yè),一旦發(fā)生丟失的情況,也能及時發(fā)現(xiàn)并做出科學的彌補方法,比如幫助客戶找到一些電子數(shù)據(jù)來協(xié)助客戶度過難關。