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作出決議的股東大會需保存哪些材料

來自創(chuàng)業(yè)知識 內(nèi)容團(tuán)隊(duì)
2025-05-17 13:26:54

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作出決議的股東大會,需保存哪些材料

股東大會的決定是有法律上的意義的,必須具有合法性,也應(yīng)當(dāng)接受股東或者與公司有利益關(guān)系的當(dāng)事人查詢,所以必須將有關(guān)的資料加以妥善保存:首先是會議記錄,它是反映會議過程和會議結(jié)果的;其次是出席會議的股東簽名冊,這是會議的原始資料,也是會議參加者的記錄;最后是代理出席的資料,最重要的是股東的委托書,它不僅是反映會議情況的,也反映了授權(quán)委托的股東與受托代理人之間的關(guān)系,所以有必要加以保存。

論可撤銷的股東大會決議

公司法上決議的撤銷是以股東大會的程序(會議召集和決議方法)以及決議內(nèi)容存在瑕疵為前提的。多數(shù)國家的公司法確立了瑕疵股東大會決議的可撤銷制度,我國新《公司法》第22條也引入了該制度。但在決議撤銷的原因、撤銷權(quán)人資格的認(rèn)定、撤銷權(quán)的行使、撤銷判決的法律效果,以及撤銷之訴濫用的防止等問題上尚有深入研究的必要。對于有利害關(guān)系的股東行使表決權(quán)所形成的不當(dāng)決議應(yīng)可成為可撤銷決議;賦予決議時的股東、缺席股東、無表決權(quán)股東享有撤銷權(quán);并可以通過裁量駁回、訴訟擔(dān)保、股東異議諸制度的設(shè)計(jì)來防止撤銷之訴的濫用?!娟P(guān)鍵詞】股東大會決議;撤銷;訴訟;公司法股東大會決議作為公司的意思表示,其本質(zhì)是透過會議形式由多數(shù)派股東所作的意思決定,因此,只有股東大會決議程序(包括股東大會的召集和決議方法)和內(nèi)容均合法、公正才能發(fā)生法律效力;如果決議程序或內(nèi)容上有瑕疵,就不能認(rèn)為是正當(dāng)?shù)膱F(tuán)體意思,應(yīng)對其效力作否定性的評價(jià)。多數(shù)國家的公司法確立了瑕疵股東大會決議的可撤銷制度,我國新《公司法》第22條也引入了該制度,但對于決議撤銷的原因、撤銷權(quán)的行使、撤銷的法律效果以及撤銷之訴濫用的防止等問題,尚值得探討。一、決議撤銷的原因(一)立法思維與比較觀察雖然學(xué)說和判例普遍認(rèn)為,股東大會決議是二人以上當(dāng)事人基于平行一致的意思所形成的共同行為,屬于一種法律行為。[1]但股東大會決議畢竟不同于自然人基于“心理過程”的意思決定,它是一種依賴于程序的法律行為,民法上意思表示瑕疵的理論不能完全適用。比如,錯誤、欺詐、脅迫、心中保留等,可以成為意思表示瑕疵的法定事由,但這種基于自然人主觀心理的瑕疵原因,對股東大會決議瑕疵的判斷存在適用上的困難。由于受“資本多數(shù)決”原則的支配,公司法十分注重會議機(jī)制的安排,彰顯了決議程序正義的價(jià)值,因此,股東大會決議的瑕疵重在探討股東大會會議召集程序、決議方法以及決議內(nèi)容有無違反法律或公司章程。而其中股東大會決議所強(qiáng)調(diào)的程序正義,一般意思表示理論是無法解釋的?;谝陨显?,公司法上決議的撤銷是以股東大會的程序(會議召集和決議方法)以及決議內(nèi)容存在瑕疵為前提的。但在公司法制史上,對于股東大會決議撤銷的原因經(jīng)歷了漫長的幾次變革,才逐步形成了比較清晰的立法思維和價(jià)值取向。被奉為股東大會決議瑕疵制度濫觴的德國,其早期的立法未能區(qū)分瑕疵的性質(zhì),都按照撤銷訴訟處理。在經(jīng)歷了多次改革后,現(xiàn)行法仍未能十分清楚地界定決議無效與撤銷的界限。依照《德國股份法》[2],關(guān)于股東大會決議的瑕疵,以撤銷為原則,以無效為例外。換言之,決議不論是程序違法還是內(nèi)容違法,都可構(gòu)成撤銷的原因;而無效決議,則采取列舉的方式,明文規(guī)定無效的事由。由于決議撤銷受起訴期間限制,該期間經(jīng)過后,決議不能撤銷,因此,決議無效與撤銷的界限在某種意義上以該起訴期間的屆滿為標(biāo)志。顯然,德國的這種立法方式存在著撤銷與無效的界限模糊不清的弊端。日本、韓國和我國臺灣地區(qū)的公司法關(guān)于股東大會決議瑕疵的制度,雖然都是以德國的立法為藍(lán)本,但不同的是,這些公司法克服了德國法的弊端,區(qū)分了股東大會決議瑕疵的性質(zhì),并在此基礎(chǔ)上劃分了決議無效與撤銷的原因。依照《日本公司法典》第831條的規(guī)定,決議撤銷的原因包括股東大會召集程序或表決方法違反法令或章程,或顯著不公正;決議內(nèi)容違反章程以及有特別利害關(guān)系的股東行使表決權(quán)形成不當(dāng)決議的。其中,決議內(nèi)容違反章程,是在1981年商法典修正時由原來的無效原因改為撤銷理由的。修正的理由是,基于章程是公司內(nèi)部的自治規(guī)則,可由股東大會決議變更,并無賦予與法令相同效力的必要。[3]在韓國,1995年商法典修改之前,召集程序或者決議方法等形式上、程序上的瑕疵作為決議撤銷的原因,而將決議內(nèi)容違反法律或章程作為決議無效的事由。但經(jīng)過1995年的商法修正,將原來規(guī)定的決議內(nèi)容違反章程作為無效的事由改為撤銷的原因,即現(xiàn)行法第376條第1款規(guī)定的“.....或者其決議內(nèi)容違反章程時,股東、董事或者監(jiān)事可以自決議之日起兩個月內(nèi)提起決議撤銷之訴?!毙薷牡睦碛墒牵赫鲁淌且罁?jù)公司成員即股東們的合意規(guī)定的規(guī)范,股東大會的決議也具有股東合意的性質(zhì),因此股東大會決議違反章程具有違反原合意的性質(zhì)。與成員提起異議無關(guān),不能治愈,這從瑕疵的性質(zhì)上不能不說是非經(jīng)濟(jì)性的效果。因此,修改商法為了提供與瑕疵性質(zhì)相符的效果,將其改為撤銷事由。[4]我國臺灣地區(qū)“公司法”對于股東大會決議瑕疵的規(guī)定,分為股東大會召集程序或決議方法違反法律或章程與股東大會決議的內(nèi)容違反法律或章程兩種情形。前者屬于程序違法,構(gòu)成決議撤銷的原因;后者屬于內(nèi)容違法,構(gòu)成決議無效的原因。這種以程序違法和內(nèi)容違法分別作為決議撤銷與無效的原因,在適用法上簡單明了。值得注意的是,與日本、韓國公司法例不同,我國臺灣地區(qū)“公司法”將決議內(nèi)容違反公司章程作為決議無效的原因。公司立法上的這一規(guī)定,來源于“民法”第56條第2款的規(guī)定,即“總會決議之內(nèi)容違反法令或章程者,無效?!睂Υ?,有的學(xué)者認(rèn)為,章程對公司而言,可說是公司的憲法,股東大會決議內(nèi)容違反章程時,為無效。[5]

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