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股份有限公司監(jiān)事會議事規(guī)則

來自創(chuàng)業(yè)知識 內(nèi)容團(tuán)隊
2025-05-07 16:24:11

股份有限公司監(jiān)事會議事規(guī)則主要包括監(jiān)事會的設(shè)立、監(jiān)事享有的權(quán)利、開會的條件、會議記錄、議事范圍、會議

股份有限公司監(jiān)事會議事規(guī)則主要包括監(jiān)事會的設(shè)立、監(jiān)事享有的權(quán)利、開會的條件、會議記錄、議事范圍、會議紀(jì)律等內(nèi)容,進(jìn)一步明確了公司的制度,一定程度上維護(hù)了出資人的利益,也屬于對公司經(jīng)營活動,對股東行為的有效監(jiān)督。

股份有限公司監(jiān)事會議事規(guī)則

第一章總則

第一條為了規(guī)范公司監(jiān)事會的議事程序和行為,確保監(jiān)事會公平、公正、高效運作和有效履行監(jiān)督職能,根據(jù)《中華人民共和國公司法》《上市公司章程指引》和公司章程的有關(guān)規(guī)定,特制訂本規(guī)則。

第二條本規(guī)則對公司全體監(jiān)事具有約束力。

第二章監(jiān)事會

第三條公司設(shè)監(jiān)事會,監(jiān)事會對股東大會負(fù)責(zé)。

第四條根據(jù)公司《章程》規(guī)定,監(jiān)事會由5名監(jiān)事組成,其中至少要有2人以上職工代表監(jiān)事。

第五條監(jiān)事享有以下權(quán)利:

(一)知情權(quán)。監(jiān)事有權(quán)了解公司決策、經(jīng)營情況;

(二)審查權(quán)。有權(quán)檢查公司財務(wù)、賬簿和文件,要求董事及公司有關(guān)人員提供相關(guān)資料;

(三)出席權(quán)。有權(quán)出席監(jiān)事會會議、股東大會,列席公司董事會會議;

(四)提議召開監(jiān)事會臨時會議;

(五)公司《章程》規(guī)定的其他職權(quán)。

第六條監(jiān)事會設(shè)主席1名,監(jiān)事會指定聯(lián)系人1名。主席由監(jiān)事會選舉產(chǎn)生,監(jiān)事會聯(lián)系人由主席提名并經(jīng)監(jiān)事會決議通過后產(chǎn)生。

第七條監(jiān)事和監(jiān)事會依法行使監(jiān)督權(quán)的活動受法律保護(hù),任何單位和個人不得干涉。公司應(yīng)為監(jiān)事與監(jiān)事會履行職責(zé)提供必要的條件及業(yè)務(wù)活動經(jīng)費。

第三章會議類型

第八條監(jiān)事會議事方式包括監(jiān)事會會議和監(jiān)事會臨時會議兩種形式。

第九條監(jiān)事會每年至少召開二次監(jiān)事會會議。

第十條當(dāng)公司出現(xiàn)以下情況時,監(jiān)事會主席應(yīng)在5個工作日內(nèi)召集監(jiān)事會臨時會議:

(一)公司財務(wù)違規(guī)操作、財務(wù)會計信息失真,要求公司予以改正但公司不予改正時;

(二)董事、總經(jīng)理和其他高級管理人員執(zhí)行公司職務(wù)時出現(xiàn)違法、違規(guī)或者違反公司章程的行為,要求董事會采取措施但不予采納時;

(三)當(dāng)董事、總經(jīng)理和其他高級管理人員的行為損害公司的利益時,要求其予以糾正但實際上拒絕執(zhí)行時。

監(jiān)事行使本條賦予的提議召開監(jiān)事會臨時會議的權(quán)利應(yīng)征得全體監(jiān)事二分之一以上的同意。

第十一條前條提議召開監(jiān)事會臨時會議者,應(yīng)簽署一份書面要求提議召開監(jiān)事會臨時會議,提出會議議題和內(nèi)容完整的議案。

第十二條監(jiān)事會會議由監(jiān)事會主席召集并主持。監(jiān)事會主席因特殊原因不能履行職務(wù)時,由監(jiān)事會主席指定一名監(jiān)事召集和主持;監(jiān)事會主席未指定人選時,由監(jiān)事會半數(shù)以上監(jiān)事推舉1名監(jiān)事?lián)螘h主持人。

第四章會議議案

第十三條公司的監(jiān)事和其他有關(guān)人員需要提交監(jiān)事會研究、討論、決定的議案,應(yīng)預(yù)先提交監(jiān)事會聯(lián)系人,由監(jiān)事會聯(lián)系人匯集分類整理后書面送交監(jiān)事會主席審閱,并由后主席決定是否列入議程。

對未列入議程的議案,主席應(yīng)向提案人說明理由。

議案內(nèi)容要隨會議通知一起送達(dá)全體監(jiān)事和需要列席會議的有關(guān)人士。

第十四條監(jiān)事會議案應(yīng)符合下列條件:

(一)內(nèi)容與法律、法規(guī)、公司《章程》的規(guī)定不抵觸并且屬于公司經(jīng)營活動范圍和監(jiān)事會的職責(zé)范圍;

(二)議案必須符合公司和股東的利益;

(三)有明確的議題和具體事項;

(四)至少應(yīng)在會議召開前3個工作日送達(dá)。

第五章會議規(guī)則

第十五條監(jiān)事會會議應(yīng)當(dāng)由二分之一以上的監(jiān)事出席方可舉行。監(jiān)事會作出決議,必須經(jīng)全體監(jiān)事的過半數(shù)統(tǒng)一方能通過。

監(jiān)事會決議以舉手方式進(jìn)行表決,每名監(jiān)事有一票表決權(quán)。

第十六條當(dāng)議案與某監(jiān)事有關(guān)聯(lián)方關(guān)系時,該監(jiān)事應(yīng)當(dāng)回避且不得參與表決。

第十七條監(jiān)事會會議的列席人員只在討論相關(guān)議題時列席會議,在其他時間應(yīng)當(dāng)回避。列席人員有發(fā)言權(quán)但無表決權(quán)。

第十八條監(jiān)事會會議應(yīng)形成會議記錄,出席會議的監(jiān)事、聯(lián)系人和記錄人應(yīng)當(dāng)在會議記錄上簽名。出席會議的監(jiān)事有權(quán)要求在記錄上對其在會議上的發(fā)言作出某種說明性記載。監(jiān)事會會議記錄為公司檔案,由董事會秘書保存。

監(jiān)事會會議記錄的保管期限為x年。

第十九條監(jiān)事會會議記錄包括以下內(nèi)容:

(一)會議召開的日期、地點和召集人姓名;

(二)出席會議監(jiān)事的姓名;

(三)會議議程;

(四)監(jiān)事發(fā)言要點;

(五)每一決議事項的表決方式和表決結(jié)果應(yīng)載明贊成、反對或棄權(quán)的票數(shù)。

第二十條監(jiān)事應(yīng)當(dāng)在監(jiān)事會決議上簽字并對監(jiān)事會的決議承擔(dān)責(zé)任。監(jiān)事會決議違反法律、法規(guī)或者公司章程,致使公司遭受經(jīng)濟(jì)損失的,參與決議的監(jiān)事對公司負(fù)賠償責(zé)任。但經(jīng)證明在表決時曾表明異議并記載于會議記錄的,該監(jiān)事可以免除責(zé)任。

第二十一條如因監(jiān)事的辭職導(dǎo)致公司監(jiān)事會低于法定最低人數(shù)時,該監(jiān)事的辭職報告應(yīng)當(dāng)在下任監(jiān)事填補(bǔ)因其辭職產(chǎn)生的缺額后方能生效。

余任監(jiān)事會應(yīng)當(dāng)盡快提議董事會召開臨時股東大會,選舉監(jiān)事填補(bǔ)因監(jiān)事辭職產(chǎn)生的空缺。在股東大會未就監(jiān)事選舉作出決議以前,該提出辭職的監(jiān)事以及余任監(jiān)事會的職權(quán)應(yīng)當(dāng)受到合理的限制。

第二十二條監(jiān)事會在向董事會、股東大會反映情況的同時,可向證券監(jiān)督機(jī)構(gòu)及其他有關(guān)部門直接報告情況。

第六章議事范圍

第二十三條監(jiān)事會的議事范圍主要包括以下幾項:

(一)檢查公司財務(wù)狀況,查閱公司財務(wù)賬簿及其他會計資料,審查公司財務(wù)活動情況;

(二)審查公司經(jīng)營活動,檢查公司重大投資決策,以及執(zhí)行股東會決議的情況;

(三)核對董事會擬提交股東會的報告財務(wù)預(yù)算方案、決算方案利潤分配方案以及其他相關(guān)資料;

(四)檢查公司董事、總經(jīng)理等高級管理人員是否違反法律、法規(guī)、公司《章程》以及股東會決議的行為;

(五)審查公司重大關(guān)聯(lián)交易情況、公司收購、購買、兼并、破產(chǎn)的重大事項。

(六)檢查公司勞動工資計劃、職工福利待遇等是否侵犯職工合法權(quán)益;

(七)討論當(dāng)公司發(fā)生重大問題或者董事、總經(jīng)理等高級管理人員違反法律、法規(guī)、公司《章程》時是否提議召開臨時股東大會;

(八)代表公司與董事交涉或者對董事起訴;向股東大會提出獨立董事候選人;

(九)公司章程規(guī)定或股東大會授予的其他事項。

第二十四條監(jiān)事會對董事、高級管理人員的監(jiān)督記錄以及進(jìn)行財務(wù)或?qū)m棛z查的結(jié)果是對董事、高級管理人員績效評價的重要依據(jù)。

第七章會議通知

第二十五條監(jiān)事會會議召開的時間、地點、內(nèi)容、出席會議對象等由主席決定。會議通知經(jīng)主席簽發(fā)后由監(jiān)事會聯(lián)系人負(fù)責(zé)通知各有關(guān)人員并作好會議準(zhǔn)備。

第二十六條會議通知正常情況下應(yīng)提前10日送達(dá)到全體監(jiān)事;召開臨時會議時應(yīng)至少提前3日送達(dá)到全體監(jiān)事,必要時送達(dá)其他高級管理人員。

第二十七條監(jiān)事會應(yīng)以書面形式于監(jiān)事會會議召開3日前通知要求出席會議的公司高級管理人員、內(nèi)部審計人員及外部審計人員。

第二十八條監(jiān)事會會議通知應(yīng)包括會議日期、地點:會議期限;事由議題;發(fā)出通知日期。

第二十九條監(jiān)事會會議因故不能如期召開,應(yīng)向中國證監(jiān)會派出機(jī)構(gòu)遞交書面說明,并對說明內(nèi)容進(jìn)行公告。

第八章會議紀(jì)律

第三十條監(jiān)事會會議應(yīng)當(dāng)由監(jiān)事本人出席。監(jiān)事如因故不能參加會議可以委托其他監(jiān)事代為出席并表決。

委托必須以書面方式,委托書上應(yīng)寫明委托的內(nèi)容和權(quán)限。書面的委托書應(yīng)在開會前1天送達(dá)聯(lián)系人,由聯(lián)系人辦理授權(quán)委托登記并在會議開始時向到會人員宣布。

監(jiān)事連續(xù)二次不能親自出席監(jiān)事會會議,也未委托其監(jiān)事出席會議,視為不能履行職責(zé),監(jiān)事會可提請股東大會或職工代表大會予以更換。

第三十一條監(jiān)事會的決定在通過正常的渠道披露之前,參加會議的所有人員不得以任何方式泄密,否則應(yīng)承擔(dān)由此導(dǎo)致的一切法律責(zé)任。

第九章附則

第三十二條本規(guī)則自股東大會通過之日起生效。

第三十三條本規(guī)則解釋權(quán)屬于監(jiān)事會。

第三十四條本規(guī)則與法律、法規(guī)及公司章程相悖時,應(yīng)按照法律、法規(guī)及公司章程執(zhí)行。

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xxxx年xx月xx日

股份有限公司的監(jiān)事會是什么

一、股份有限公司的監(jiān)事會是什么

1、監(jiān)事會是由股東大會選舉的監(jiān)事以及由公司職工民主選舉的監(jiān)事組成的,對公司的業(yè)務(wù)活動進(jìn)行監(jiān)督和檢查的法定必設(shè)和常設(shè)機(jī)構(gòu)。監(jiān)事會的監(jiān)事由股東大會選舉產(chǎn)生,代表股東大會執(zhí)行監(jiān)督職能。

2、法律依據(jù):《中華人民共和國公司法》第五十三條

監(jiān)事會、不設(shè)監(jiān)事會的公司的監(jiān)事行使下列職權(quán):

(一)檢查公司財務(wù);

(二)對董事、高級管理人員執(zhí)行公司職務(wù)的行為進(jìn)行監(jiān)督,對違反法律、行政法規(guī)、公司章程或者股東會決議的董事、高級管理人員提出罷免的建議;

(三)當(dāng)董事、高級管理人員的行為損害公司的利益時,要求董事、高級管理人員予以糾正;

(四)提議召開臨時股東會會議,在董事會不履行本法規(guī)定的召集和主持股東會會議職責(zé)時召集和主持股東會會議;

(五)向股東會會議提出提案;

(六)依照本法第一百五十一條的規(guī)定,對董事、高級管理人員提起訴訟;

(七)公司章程規(guī)定的其他職權(quán)。

二、監(jiān)事會的作用是什么

監(jiān)事會對股東大會負(fù)責(zé)。對公司財務(wù)以及公司董事、總裁、副總裁、財務(wù)總監(jiān)和董事會秘書履行職責(zé)的合法性進(jìn)行監(jiān)督,維護(hù)公司及股東的合法權(quán)益。公司應(yīng)采取措施保障監(jiān)事的知情權(quán),及時向監(jiān)事提供必要的信息和資料,以便監(jiān)事會對公司財務(wù)狀況和經(jīng)營管理情況進(jìn)行有效的監(jiān)督、檢查和評價??偛脩?yīng)當(dāng)根據(jù)監(jiān)事會的要求,向監(jiān)事會報告公司重大合同的簽訂、執(zhí)行情況、資金運用情況和盈虧情況??偛帽仨毐WC該報告的真實性。監(jiān)事會發(fā)現(xiàn)董事、經(jīng)理和其他高級管理人員存在違反法律、法規(guī)或公司章程的行為,可以向董事會、股東大會反映,也可以直接向證券監(jiān)管機(jī)構(gòu)及其他有關(guān)部門報告。

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