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一個(gè)公司注銷(xiāo)后，股東覺(jué)得一堆會(huì)計(jì)憑證、賬簿報(bào)表已經(jīng)沒(méi)什么用了，放在房間里挺占地方，于是就把這些會(huì)計(jì)資料都燒掉了。

　　但這個(gè)公司被人舉報(bào)了虛開(kāi)增值稅專用發(fā)票，當(dāng)檢查人員詢問(wèn)他為什么要燒掉賬冊(cè)，他很詫異地說(shuō)公司已經(jīng)注銷(xiāo)了，這些資料也沒(méi)用了，我不能處理掉嗎?

　　不止是他，一些從事財(cái)稅工作的人也會(huì)有這樣的誤區(qū)，認(rèn)為會(huì)計(jì)資料的保管責(zé)任是公司，公司注銷(xiāo)如人死燈滅，保管主體已經(jīng)滅失了，這些會(huì)計(jì)資料自然也成了無(wú)主的資料，沒(méi)有存在的必要了。

　　真的是這樣嗎?我們來(lái)看看《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》(財(cái)政部 國(guó)家檔案局令第79號(hào))的規(guī)定，會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿的保管期限是30年，年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的保管期限是永久。

企業(yè)和其他組織會(huì)計(jì)檔案保管期限表

序號(hào) 檔案名稱 保管期限 備注
一 會(huì)計(jì)憑證
1 原始憑證 30年
2 記賬憑證 30年
二 會(huì)計(jì)賬簿
3 總賬 30年
4 明細(xì)賬 30年
5 日記賬 30年
6 固定資產(chǎn)卡片 固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保管5年
7 其他輔助性賬簿 30年
三 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告
8 月度、季度、半年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告 10年
9 年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告 永久
四 其他會(huì)計(jì)資料
10 銀行存款余額調(diào)節(jié)表 10年
11 銀行對(duì)賬單 10年
12 納稅申報(bào)表 10年
13 會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè) 30年
14 會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè) 永久
15 會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè) 永久
16 會(huì)計(jì)檔案鑒定意見(jiàn)書(shū) 永久

　　那公司注銷(xiāo)了，會(huì)計(jì)資料該如何處理呢?

　　第二十條單位因撤銷(xiāo)、解散、破產(chǎn)或其他原因而終止的，在終止或辦理注銷(xiāo)登記手續(xù)之前形成的會(huì)計(jì)檔案，按照國(guó)家檔案管理的有關(guān)規(guī)定處置。

　　根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》第十六條機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織發(fā)生機(jī)構(gòu)變動(dòng)或者撤銷(xiāo)、合并等情形時(shí)，應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定向有關(guān)單位或者檔案館移交檔案。

　　上述移交檔案雖然沒(méi)有明確“有關(guān)單位”具體是哪些單位，但可以肯定的是。會(huì)計(jì)檔案在公司主體滅失后，是需要移交的，而不能是銷(xiāo)毀。

　　在2016年1月1日已經(jīng)作廢的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》(財(cái)會(huì)字[1998]第32號(hào))對(duì)保管主體一個(gè)比較明確的規(guī)定，可以參考。

　　第十三條單位因撤銷(xiāo)、解散、破產(chǎn)或者其他原因而終止的，在終止和辦理注銷(xiāo)登記手續(xù)之前形成的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)由終止單位的業(yè)務(wù)主管部門(mén)或財(cái)產(chǎn)所有者代管或移交有關(guān)檔案館代管。法律、行政法規(guī)另有規(guī)定的，從其規(guī)定。

　　對(duì)于公司來(lái)說(shuō)，股東作為原公司財(cái)產(chǎn)所有者，應(yīng)該承擔(dān)起保管會(huì)計(jì)資料的責(zé)任。

　　對(duì)于上述被查公司的股東，擅自銷(xiāo)毀了會(huì)計(jì)憑證和賬簿，會(huì)承擔(dān)什么后果呢?我們來(lái)看看會(huì)計(jì)法和刑法的相關(guān)規(guī)定。

　　《會(huì)計(jì)法》第四十四條‘‘隱匿或者故意銷(xiāo)毀依法應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告，構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。有前款行為，尚不構(gòu)成犯罪的，由縣級(jí)以上人民政府予以通報(bào)，可以對(duì)單位并處五千元以上十萬(wàn)元以下的罰款;對(duì)其直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員可以處三千元以上五萬(wàn)元以下的罰款;屬于國(guó)家工作人員的，還應(yīng)當(dāng)由其所在單位或者有關(guān)單位依法給予撤職甚至開(kāi)除的行政處分;對(duì)其中的會(huì)計(jì)人員，并由縣級(jí)以上人民政府財(cái)政部門(mén)吊銷(xiāo)會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書(shū)。”

　　《刑法》第一百六十二條第二款：“隱匿或者故意銷(xiāo)毀依法應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告，情節(jié)嚴(yán)重的，處五年以下有期徒刑或者拘役，并處或者單處二萬(wàn)元以上二十萬(wàn)元以下罰金。單位犯前款罪的，對(duì)單位判處罰金，并對(duì)其直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接人員，依照前款的規(guī)定處罰?！?br/>
　　《最高人民檢察院 公安部關(guān)于經(jīng)濟(jì)犯罪案件追訴標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定》第七條：“隱匿或者故意銷(xiāo)毀依法應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告，涉嫌下列情形之一的，應(yīng)予追訴：1、隱匿、銷(xiāo)毀的會(huì)計(jì)資料涉及金額在50萬(wàn)元以上的;2、為逃避依法查處而隱匿、銷(xiāo)毀或者拒不交出會(huì)計(jì)資料的?！?br/>
　　從行政違法到刑事犯罪，這些條款明明白白地告訴大家，不要把故意銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)賬簿當(dāng)做躲避稅務(wù)檢查的良策，被稅務(wù)檢查了，可能會(huì)被補(bǔ)稅罰款，不一定構(gòu)成刑事犯罪，而躲避查處而隱匿、銷(xiāo)毀或者拒不交出會(huì)計(jì)資料的，是一定觸刑法的，孰輕孰重，相信每個(gè)人都能掂量出來(lái)。