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一、開戶前要準備啥？
1. 公司材料清單
營業(yè)執(zhí)照副本原件+復印件（蓋公章）
法人身份證原件+復印件
公司銀行開戶許可證（或基本存款賬戶信息）
單位公章、財務章、法人章
員工花名冊（至少1人，老板自己也可以）
小貼士：建議提前在當地社保局、公積金中心官網下載《單位參保登記表》《住房公積金單位登記表》，填好基本信息能省不少時間。

2. 確定經辦人
指定1-2名公司員工負責辦理（可以是HR、財務或行政）
經辦人要帶身份證原件+復印件，部分城市需要法人授權書
二、開戶全流程（分三步走）
第一步：社保開戶
辦理地點：公司注冊地社保局窗口/政務服務網
辦理時間：每月5-25日（各地可能不同）
流程：

窗口取號→提交材料→工作人員審核
領取《社保登記證》或U盾（部分城市直接發(fā)數字證書）
開通社保網上辦事賬號（后續(xù)增減員、繳費都用得上）
避坑提醒：

員工參保信息要填全，特別是身份證號、手機號，錯了會影響后續(xù)領卡！
記得要窗口給的回執(zhí)單，上面有初始密碼和操作指南。
第二步：公積金開戶
辦理地點：當地住房公積金管理中心
辦理時間：工作日全天
流程：

填《住房公積金單位登記表》→提交營業(yè)執(zhí)照等材料
工作人員錄入系統→領取單位公積金賬號
綁定公司銀行賬戶（用于自動扣款）
省錢技巧：

公積金繳費比例可選5%-12%，新公司建議先選最低檔，后續(xù)再調整。
員工公積金賬戶會自動生成，不用單獨開戶。
第三步：簽訂三方協議
干啥用的：讓社保/公積金中心、公司、銀行三方自動扣款
怎么操作：

拿著社保/公積金給的協議書去銀行蓋章
回社保局/公積金中心蓋章（一式三份各留一份）
登錄公司網銀授權自動扣款
注意：

一定要用公司對公賬戶簽協議
扣款日建議設在每月15日前，避開節(jié)假日
三、每月繳納四部曲
1. 確定繳費基數
規(guī)則：

社保基數：按員工上年度月平均工資（新員工按首月工資）
公積金基數：和社?；鶖狄恢?，但上下限不同（當地會公布）
最低不能低于當地最低工資標準，最高不超過社平工資3倍
舉例：

當地最低社保基數3000元，小王工資2800→按3000繳
小張工資3萬，當地社平工資1萬→按3萬繳（不超過3倍）
2. 計算公司+個人部分
社保比例參考（各地有差異，以當地為準）：

養(yǎng)老保險：公司16% 個人8%
醫(yī)療保險：公司8% 個人2%
失業(yè)保險：公司0.5% 個人0.3%
工傷保險：公司0.2%-1.9% 個人0
生育保險：公司0.8% 個人0
公積金比例：

公司和個人各繳5%-12%（比如選10%，公司交10%，個人交10%）
計算公式：
總繳費=繳費基數×（公司比例+個人比例）

3. 線上申報繳費
社保操作：

登錄社保網上平臺→選擇"單位繳費申報"
錄入員工工資→系統自動算出繳費金額
核對無誤后提交→等待稅務部門扣款
公積金操作：

登錄公積金中心官網→進入"匯繳"模塊
輸入員工工資→生成繳費清單
確認扣款賬戶余額充足→等待自動劃扣
4. 打印繳費憑證
社保：次月5日后在系統下載《社會保險費繳納證明》
公積金：當月扣款成功后即可打印《住房公積金匯繳書》
這些憑證要留存3年以上備查
四、常見問題解答
Q1：新員工入職多久要參保？
A：入職30天內必須辦社保，公積金看公司規(guī)定（建議同步辦理）。

Q2：試用期要交社保嗎？
A：必須交！試用期員工同樣享受社保權益。

Q3：員工不想交公積金怎么辦？
A：公積金是強制繳納的，不能自愿放棄。

Q4：公司沒錢繳費怎么辦？
A：延期繳費會產生滯納金，長期拖欠可能被列入黑名單。建議提前做資金規(guī)劃。

Q5：員工離職怎么操作？
A：社保：當月15日前離職停繳當月社保，15日后離職可繳到月底
公積金：離職次月即可辦理封存

五、實用小工具
繳費計算器：支付寶/微信搜"社保計算器"，輸入工資自動算錢
政策查詢：關注當地人社局/公積金中心公眾號，實時更新政策
提醒日歷：設置每月10日提醒核對繳費金額，15日提醒查扣款情況
最后提醒：社保公積金關系到員工切身利益，建議安排專人負責，每月至少核對2次繳費記錄，遇到問題及時聯系12333（社保熱線）或12329（公積金熱線）。