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根據(jù)《海南省社會(huì)保險(xiǎn)條例》及《海南省住房公積金管理辦法》，海南企業(yè)終止經(jīng)營(yíng)時(shí)需依法完成社保、公積金賬戶注銷，避免因賬戶未結(jié)清導(dǎo)致信用受損或法律追責(zé)。本文系統(tǒng)梳理2025年最新政策要求，為企業(yè)提供合規(guī)操作指引。

一、法律依據(jù)與賬戶注銷原則
依據(jù)《海南省社會(huì)保險(xiǎn)條例》第四十五條，用人單位終止社會(huì)保險(xiǎn)登記的，應(yīng)當(dāng)自終止之日起30日內(nèi)，向社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)申請(qǐng)注銷登記。若未及時(shí)注銷，企業(yè)將被列入社?！昂诿麊巍?，法定代表人及財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人5年內(nèi)不得擔(dān)任同類企業(yè)高管，并處欠繳社保費(fèi)50%以上3倍以下罰款。公積金賬戶注銷則需遵循《住房公積金管理?xiàng)l例》第十五條，企業(yè)終止時(shí)需同步辦理賬戶注銷或轉(zhuǎn)移手續(xù)。

二、社保賬戶注銷操作流程

線上提交注銷申請(qǐng)
登錄“海南省人力資源和社會(huì)保障網(wǎng)上辦事大廳”（http://hrss.hainan.gov.cn），選擇“單位社保注銷”模塊，填寫注銷原因（如公司解散、業(yè)務(wù)調(diào)整等），并上傳以下材料：
加蓋公章的《社會(huì)保險(xiǎn)注銷登記申請(qǐng)表》
營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件
法定代表人身份證復(fù)印件
社保登記證原件及復(fù)印件
公司注銷登記證明或股東會(huì)決議
員工社保關(guān)系轉(zhuǎn)移或終止
（1）為員工辦理社保關(guān)系轉(zhuǎn)移：需提供員工新單位接收函及身份證復(fù)印件。
（2）員工不同意轉(zhuǎn)移或無(wú)法聯(lián)系的，企業(yè)需在海南日?qǐng)?bào)刊登《社保關(guān)系清理公告》，公示30日后方可終止社保關(guān)系。
結(jié)清社保費(fèi)用與審核
社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)將在15個(gè)工作日內(nèi)完成繳費(fèi)數(shù)據(jù)核定，重點(diǎn)核查：
社保欠費(fèi)補(bǔ)繳情況（含滯納金）
員工生育津貼、工傷待遇等未結(jié)算款項(xiàng)
靈活就業(yè)人員委托代繳記錄
賬戶注銷與證明核發(fā)
結(jié)清費(fèi)用后，社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)出具《社會(huì)保險(xiǎn)注銷登記證明》，企業(yè)可同步辦理工商注銷。
三、公積金賬戶注銷操作流程

線下提交注銷材料
攜帶以下材料至海南省住房公積金管理局或市縣服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)辦理：
加蓋公章的《住房公積金單位賬戶注銷申請(qǐng)表》
營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件
法定代表人身份證復(fù)印件
公積金登記證原件及復(fù)印件
公司注銷登記證明或股東會(huì)決議
員工公積金賬戶封存或轉(zhuǎn)移證明
員工公積金賬戶處理
（1）賬戶余額轉(zhuǎn)移：需提供員工新單位公積金接收函及身份證復(fù)印件。
（2）賬戶銷戶提取：?jiǎn)T工無(wú)新單位的，可憑離職證明、身份證原件辦理銷戶提取，資金直接劃入本人銀行卡。
賬戶注銷與余額清算
公積金管理中心審核通過(guò)后，注銷單位賬戶，并結(jié)清單位及員工賬戶余額。若存在未分配資金，需退回至財(cái)政專戶。
四、特殊情形處理要點(diǎn)

跨省經(jīng)營(yíng)企業(yè)賬戶注銷
海南總部注銷后，需分別向各分支機(jī)構(gòu)所在地社保、公積金部門提交注銷申請(qǐng)，不可合并辦理。
社保/公積金欠費(fèi)處理
若存在歷史欠費(fèi)，需先補(bǔ)繳欠費(fèi)及滯納金（日利率0.05%），再提交注銷申請(qǐng)。欠費(fèi)企業(yè)可申請(qǐng)分期補(bǔ)繳，但需提供擔(dān)保并簽訂《緩繳協(xié)議》。
外資企業(yè)注銷特殊要求
外商投資企業(yè)注銷時(shí)，需額外提供商務(wù)部門出具的《外商投資企業(yè)清算備案回執(zhí)》。
五、合規(guī)建議與風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避

時(shí)間節(jié)點(diǎn)把控
建議在企業(yè)注銷前3個(gè)月啟動(dòng)社保、公積金賬戶注銷流程，避免因材料補(bǔ)正或費(fèi)用核算延誤導(dǎo)致超期。
材料完整性核查
確保注銷申請(qǐng)表、公司注銷證明等材料齊全，避免因補(bǔ)正延誤流程。若員工存在多地參保記錄，需提供《參保繳費(fèi)憑證》轉(zhuǎn)移社保關(guān)系。
信用修復(fù)
注銷完成后，可通過(guò)“海南省市場(chǎng)監(jiān)管局”官網(wǎng)申請(qǐng)信用記錄修復(fù)，縮短“黑名單”影響周期。
海南公司注銷社保、公積金賬戶需兼顧法律合規(guī)與員工權(quán)益保障，建議提前咨詢專業(yè)律師或中介機(jī)構(gòu)，確保流程合規(guī)。同時(shí)，企業(yè)可關(guān)注海南省人社廳及公積金管理局政策動(dòng)態(tài)，獲取最新操作規(guī)范。