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蘇州公司注銷過(guò)程中，公章銷毀備案是防范法律風(fēng)險(xiǎn)、維護(hù)市場(chǎng)秩序的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。規(guī)范操作既能避免印章濫用，更能確保企業(yè)主體資格合法終止。本文從實(shí)務(wù)角度解析公章銷毀備案的核心流程。

一、銷毀前準(zhǔn)備事項(xiàng)

公章清點(diǎn)：全面核查企業(yè)名下所有印章，包括行政公章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章、法定代表人名章等，確保無(wú)遺漏。
決議依據(jù)：提供股東會(huì)/董事會(huì)關(guān)于同意注銷的決議文件，明確公章銷毀授權(quán)。
公告聲明：在《蘇州日?qǐng)?bào)》或省級(jí)報(bào)刊刊登注銷公告，聲明公章作廢，保留刊登證明備查。
二、銷毀實(shí)施規(guī)范

銷毀方式：
物理銷毀：采用切割、鉆孔等方式破壞印章表面文字及圖案，確保無(wú)法恢復(fù)使用。
第三方見(jiàn)證：建議邀請(qǐng)律師或公證人員現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督，拍攝銷毀過(guò)程視頻并留存證據(jù)。
銷毀證明：填寫(xiě)《印章銷毀登記表》，由執(zhí)行人、見(jiàn)證人簽字確認(rèn)，加蓋企業(yè)公章（如有）。
三、備案流程步驟

線上預(yù)約：登錄蘇州市公安局“印章業(yè)治安管理信息系統(tǒng)”（gaj.suzhou.gov.cn），選擇“印章銷毀備案”模塊進(jìn)行預(yù)約。
提交材料：
《印章銷毀登記表》原件
注銷公告刊登證明
股東會(huì)決議復(fù)印件（加蓋公章）
銷毀過(guò)程視頻U盤或光盤
現(xiàn)場(chǎng)核驗(yàn)：攜帶殘缺公章至蘇州市政務(wù)服務(wù)中心公安窗口（地址：蘇州市姑蘇區(qū)平瀧路251號(hào)），工作人員現(xiàn)場(chǎng)核驗(yàn)銷毀完整性。
備案完成：核驗(yàn)通過(guò)后，系統(tǒng)自動(dòng)生成《印章銷毀備案回執(zhí)》，作為注銷登記必備材料。
四、法律合規(guī)提示

時(shí)間要求：應(yīng)在企業(yè)完成稅務(wù)清算、公示期滿后30日內(nèi)辦理銷毀備案，逾期可能被列入經(jīng)營(yíng)異常名錄。
法律責(zé)任：未按規(guī)定銷毀公章導(dǎo)致冒用、偽造的，原股東可能承擔(dān)連帶賠償責(zé)任，情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的追究刑事責(zé)任。
分支機(jī)構(gòu)處理：企業(yè)所屬分公司公章需同步銷毀備案，不可單獨(dú)保留。
五、配套材料清單

營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件（加蓋公章）
法定代表人身份證復(fù)印件
代理人授權(quán)委托書(shū)（如委托辦理）
銷毀過(guò)程照片（不少于5張）
蘇州公司注銷公章銷毀備案是主體資格終止的法定環(huán)節(jié)。通過(guò)規(guī)范銷毀、完整備案、全流程留痕，既能防范法律風(fēng)險(xiǎn)，更能為市場(chǎng)秩序維護(hù)提供保障。企業(yè)主應(yīng)嚴(yán)格履行銷毀義務(wù)，確保企業(yè)合規(guī)退出市場(chǎng)。