導(dǎo)讀:企業(yè)與企業(yè)之間一般都是通過聯(lián)絡(luò)函來進(jìn)行聯(lián)絡(luò)的,而聯(lián)絡(luò)函也是可以分為很多種類的,例如詢問函、答復(fù)函、請求函、告知函。因此接下來將由小編為您介紹關(guān)于企業(yè)聯(lián)絡(luò)函格式怎么寫及其相關(guān)方面的知識,希望能夠幫助大家解決相應(yīng)的問題。
一、企業(yè)聯(lián)絡(luò)函格式怎么寫
尊敬的供應(yīng)商伙伴:
因我司今年供應(yīng)商伙伴增多,需要貴司在送貨時做好如下調(diào)整:
(1)送貨要求:供應(yīng)商每次交送貨單(三聯(lián))并在送貨上面注明我司訂單號碼,商品代碼,型號,名稱,單位,數(shù)量,附帶我司采購訂單!
注:由于我方采購價格保密,請貴司送貨單,對應(yīng)我司采購訂單的名稱、型號、編碼、數(shù)量即可,不需要含任何價格
(2)包裝要求:供方提供由我方確認(rèn)的
產(chǎn)品
包裝
(3)拒退要求:供方貨物到我司(XXX)倉庫后,按有關(guān)驗收標(biāo)準(zhǔn)收,對不合格的商品必須無條件的退回并承擔(dān)損失。
(4)供方需在24小時內(nèi)確認(rèn)回傳,否則視默認(rèn) 誠望支持為謝!
致禮!祝商祺!
XXXX
有限公司
采購部:XXX
某某年x月x日
二、聯(lián)絡(luò)函的寫作要點(diǎn)
(1)準(zhǔn)確。商務(wù)信函的內(nèi)容多與雙方的利益有著直接的利害關(guān)系,因而要完整、精確的表達(dá)意思,用于乃至標(biāo)點(diǎn)符號都要做到準(zhǔn)確無誤,以免造成不必要的麻煩。
(2)簡潔。在做到準(zhǔn)確、周到的前提下,應(yīng)用最少的文字表達(dá)真實的意思,不能拖沓冗長。
(3)具體。信函所要交待的事項必須具體明確,尤其要注意需要對方答復(fù)或會對雙方關(guān)系產(chǎn)生影響的內(nèi)容,絕不能語言不詳。
(4)禮貌。要掌握禮貌、得體的文字表達(dá)方式,以有利于雙方保持良好的關(guān)系。
(5)體諒。要學(xué)會換位思考,能夠站在對方的立場上思考問題。這樣容易獲得對方的認(rèn)同,有利于雙方達(dá)成有效的溝通。
三、聯(lián)絡(luò)函的作用
聯(lián)絡(luò)函: 其中商務(wù)函電是指在日常的商務(wù)往來中用以傳遞信息、處理商務(wù)事宜以及聯(lián)絡(luò)和溝通關(guān)系的信函、電訊文書。常用的商務(wù)信函主要有商洽函、詢問函、答復(fù)函、請求函、告知函和聯(lián)系函等。
根據(jù)法律規(guī)定可以得知,聯(lián)絡(luò)函是指在日常的商務(wù)往來中用以傳遞信息、處理商務(wù)事宜以及聯(lián)絡(luò)和溝通關(guān)系的信函、電訊文書。以上便是小編為您帶來關(guān)于
企業(yè)
聯(lián)絡(luò)函格式怎么寫的相關(guān)知識,若大家有什么不了解的亦或是有
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