想創(chuàng)業(yè)開公司,有限責(zé)任公司(簡稱“有限公司”)是大多數(shù)人的首選。它既能像個(gè)體戶一樣靈活經(jīng)營,又能像大公司一樣承擔(dān)有限責(zé)任,風(fēng)險(xiǎn)可控。不過,注冊有限公司不是想開就開,得滿足一系列條件。今天咱們就嘮嘮,設(shè)立有限責(zé)任公司到底需要啥條件。
一、股東人數(shù):不能太多,也不能太少
有限公司的股東,就像合伙開飯館的“合伙人”,人數(shù)得在合理范圍內(nèi)。
最少1個(gè)人:沒錯(cuò),一個(gè)人也能開有限公司,這種叫“一人有限公司”。比如,您自己全資投了一家公司,自己當(dāng)老板,自己說了算。
最多50個(gè)人:如果股東超過50人,就得注冊成“股份有限公司”了。所以,如果您和朋友、親戚一起湊錢開公司,人數(shù)別超過50個(gè)。
注意:股東得是“活生生”的人或者“合法存續(xù)”的公司,不能是貓貓狗狗,也不能是已經(jīng)注銷的公司。
二、注冊資本:別被“1元公司”忽悠了
注冊資本是公司成立時(shí)股東承諾投的錢,比如“注冊資本100萬”,意思是股東們合計(jì)要投100萬到公司。
沒有最低限額:以前注冊公司得實(shí)繳至少3萬,現(xiàn)在不設(shè)下限了,理論上“1元公司”也能注冊。不過,別被這個(gè)迷惑,注冊資本寫太低,客戶可能覺得公司沒實(shí)力,不愿合作。
不用一次性繳清:現(xiàn)在實(shí)行“認(rèn)繳制”,比如您承諾10年內(nèi)繳齊100萬,期間只要按時(shí)繳,公司就能正常經(jīng)營。不過,別寫得太離譜,比如承諾100年繳齊,工商局可能不認(rèn)。
提醒:注冊資本不是越多越好,寫多了,萬一公司欠債,您得按承諾的比例補(bǔ)錢;寫少了,可能影響公司業(yè)務(wù)開展。得根據(jù)實(shí)際經(jīng)營需要來定。
三、公司章程:公司的“憲法”
公司章程就像公司的“憲法”,規(guī)定了公司怎么運(yùn)作、股東怎么分紅、高管怎么任命等重要事項(xiàng)。
必須制定章程:注冊公司時(shí),得提交公司章程給工商局備案。章程得全體股東簽字,不能代簽。
章程里得寫啥:至少得包括公司名稱、經(jīng)營范圍、注冊資本、股東信息、分紅方式、解散條件等。比如,章程里可以規(guī)定“公司利潤按股東出資比例分配”,也可以約定“優(yōu)先給某位股東分紅”。
注意:章程一旦備案,就得按上面寫的來,不能隨意改。如果改章程,得全體股東同意,并重新備案。
四、公司名稱:不能隨便叫
公司名稱就像人的名字,得符合規(guī)定,不能重名,也不能用禁用詞。
名稱結(jié)構(gòu):一般是“行政區(qū)劃+字號+行業(yè)+組織形式”。比如,“北京某某科技發(fā)展有限公司”,“北京”是行政區(qū)劃,“某某”是字號,“科技發(fā)展”是行業(yè),“有限公司”是組織形式。
禁用詞:不能隨便用“中國”“中華”“國家”等字樣,除非您有特殊資質(zhì)。比如,“中國石油化工集團(tuán)有限公司”是央企,普通公司不能用“中國”開頭。
查重:注冊前,得先在“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”上查名字是否已被注冊,避免重名。
五、公司住所:得有實(shí)際經(jīng)營地址
公司住所就是公司的辦公地址,得是真實(shí)存在的,不能是虛擬地址。
地址要求:可以是寫字樓、商鋪,也可以是居民樓(需經(jīng)鄰居同意)。有些城市允許“一址多照”,即一個(gè)地址注冊多家公司,但得符合規(guī)定。
證明材料:如果是自有房產(chǎn),得提供房產(chǎn)證;如果是租的,得提供租賃合同。有些地方還要求提供場地使用證明,比如物業(yè)開的入住證明。
注意:公司注冊后,如果搬家了,得及時(shí)去工商局變更地址,否則可能被列入“經(jīng)營異常名錄”。
六、經(jīng)營范圍:不能啥都干
經(jīng)營范圍就是公司能開展哪些業(yè)務(wù),得明確寫出來,不能含糊。
明確具體:比如,不能只寫“貿(mào)易”,得寫“電子產(chǎn)品銷售”“服裝批發(fā)”等具體業(yè)務(wù)。如果涉及特殊行業(yè),比如“食品經(jīng)營”“醫(yī)療器械銷售”,還得先辦許可證。
可以增減:公司成立后,如果想增加或減少經(jīng)營范圍,得去工商局變更,并換新的營業(yè)執(zhí)照。
七、高管任職:法定代表人、董事、監(jiān)事得合規(guī)
有限公司得有法定代表人、董事(或執(zhí)行董事)、監(jiān)事(或監(jiān)事會(huì))等高管。
法定代表人:一般是董事長、執(zhí)行董事或經(jīng)理擔(dān)任,代表公司對外簽字。法定代表人不能是“老賴”或被限制高消費(fèi)的人。
董事、監(jiān)事:董事負(fù)責(zé)管理公司,監(jiān)事負(fù)責(zé)監(jiān)督董事。小公司可以設(shè)1名執(zhí)行董事、1-2名監(jiān)事,不用設(shè)董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)。
任職限制:高管不能是公務(wù)員、現(xiàn)役軍人等,也不能是“失信被執(zhí)行人”。
八、財(cái)務(wù)制度:得建賬、報(bào)稅
公司成立后,得建賬、報(bào)稅,不能當(dāng)“三無公司”。
建賬:得請會(huì)計(jì)或找代理記賬公司,把每一筆收入、支出都記清楚,并保留原始憑證(比如發(fā)票、合同)。
報(bào)稅:每月15日前,得向稅務(wù)局報(bào)稅,即使沒收入,也得“零申報(bào)”。長期不報(bào)稅,公司會(huì)被吊銷營業(yè)執(zhí)照,法定代表人可能被限制出境。
九、特殊行業(yè):得先辦許可證
如果公司從事特殊行業(yè),比如“餐飲”“教育培訓(xùn)”“勞務(wù)派遣”,得先辦許可證,再注冊公司。
許可證類型:比如,開餐館得辦“食品經(jīng)營許可證”,開培訓(xùn)機(jī)構(gòu)得辦“辦學(xué)許可證”,開勞務(wù)派遣公司得辦“勞務(wù)派遣經(jīng)營許可證”。
前置審批:有些許可證是“前置審批”,即辦完許可證才能注冊公司;有些是“后置審批”,即先注冊公司,再辦許可證。具體得看行業(yè)規(guī)定。
設(shè)立有限責(zé)任公司,就像蓋房子,得先打牢地基。股東人數(shù)、注冊資本、公司章程、名稱、住所、經(jīng)營范圍、高管、財(cái)務(wù)制度、許可證,這九大條件缺一不可。雖然流程有點(diǎn)繁瑣,但只要按步驟來,準(zhǔn)備好材料,一般都能順利注冊。如果您覺得麻煩,可以找“一站式服務(wù)”機(jī)構(gòu),他們代辦注冊、記賬、報(bào)稅,省心省力。記住,合法經(jīng)營,才能讓公司走得更遠(yuǎn)!