預(yù)付賬款是指企業(yè)按照購貨合同或勞務(wù)合同規(guī)定,預(yù)先支付給供貨方或提供勞務(wù)方的賬款。在企業(yè)開展審計工作的過程中,預(yù)付賬款審計是其中不可忽視的環(huán)節(jié)。那么,預(yù)付賬款審計究竟應(yīng)如何開展呢?在本文中,北京審計公司將對此進行說明。
在企業(yè)開展審計工作的過程中,預(yù)付賬款審計是其中不可忽視的環(huán)節(jié)。所謂預(yù)付賬款,其是指企業(yè)按照購貨合同或勞務(wù)合同規(guī)定,預(yù)先支付給供貨方或提供勞務(wù)方的賬款。其既是資產(chǎn)的重要組成部分,同時也是資產(chǎn)負債表的主要項目。通常情況,預(yù)付賬款審計應(yīng)結(jié)合購物與付款循環(huán)審計同時進行。
那么,預(yù)付賬款審計究竟應(yīng)如何開展呢?在本文中,北京審計公司將對此進行說明。
一般而言,企業(yè)進行預(yù)付賬款審計,其主要需要進行以下操作:
1、審計人員應(yīng)獲取或編制預(yù)付賬款明細表,確保復(fù)核加計正確,并與報表數(shù)、總賬數(shù)和明細賬合計數(shù)核對相符。同時,審計人員還需尋求企業(yè)相關(guān)負責(zé)人協(xié)助,在預(yù)付賬款明細表上標出會計報表日至審計日止已收到貨物并沖銷預(yù)付賬款的項目。
2、審計人員對預(yù)付賬款的賬齡及余額構(gòu)成進行分析,根據(jù)審計策略選擇大額或異常的預(yù)付賬款重要項目(包括零余額賬戶),函證其余額是否正確。
3、進行 預(yù)付賬款審計 ,審計人員還應(yīng)結(jié)合應(yīng)付賬款明細賬情況,抽查入庫記錄,核實有無重復(fù)付款或?qū)⑼还P已付清的賬款在預(yù)付賬款和應(yīng)付賬款兩個科目中同時掛賬的情況。
4、審計人員還需對預(yù)付賬款明細賬余額進行分析,對于出現(xiàn)貨方余額的項目,應(yīng)徹查原因,必要時進行重新分類調(diào)整。
5、對于用非記賬本位幣結(jié)算的預(yù)付賬款,審計人員還應(yīng)檢查其采用的折算匯率和匯兌損益處理的正確性。
此外,在進行預(yù)付賬款審計過程中,審計人員還應(yīng)檢查企業(yè)存在預(yù)付賬款長期掛賬的原因,并對預(yù)付賬款是否在資產(chǎn)負債表上恰當(dāng)披露進行檢查。另外,如果被審計單位是上市公司,則其會計報表附注通常應(yīng)披露預(yù)付賬款賬齡分析,欠款金額較大單位的名稱、期末數(shù)額、欠款時間、欠款原因等。在這一點上,審計人員需要多加注意。
以上為預(yù)付賬款審計如何開展具體說明。北京審計公司認為,在企業(yè)開展審計工作的過程中,按要求進行預(yù)付賬款審計,對于實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)安全具有十分重要的意義。因而,企業(yè)經(jīng)營者應(yīng)對其予以足夠重視。在現(xiàn)實社會經(jīng)濟中,如若企業(yè)在經(jīng)營管理過程中存在預(yù)付賬款審計相關(guān)需求,也可以尋求專業(yè)北京審計公司進行審計委托。