主持人:在我參加的諸多人力資源經(jīng)理聚會中,有一個話題屢屢被提及,那就是在企業(yè)薪酬管理中,該不該實行薪
主持人:在我參加的諸多人力資源經(jīng)理聚會中,有一個話題屢屢被提及,那就是在企業(yè)薪酬管理中,該不該實行薪酬保密制度對此,你怎么看
嘉賓:管理無絕對,薪酬保密還是公開都各有其好處。但我認為公開要比保密好。從激勵員工角度出發(fā),一個有效的薪酬制度不僅要反映每個員工的績效和員工崗位的價值,還應(yīng)該能夠讓每個員工明確自己在企業(yè)內(nèi)部的發(fā)展方向。通過薪酬的上升通道,反映員工的職業(yè)上升通道,使每個員工都能有職業(yè)發(fā)展的近期目標和遠期目標,激勵員工為達到目標而不斷付出努力。因此,為了使薪酬對員工的激勵作用最大化,應(yīng)該讓員工了解組織如何定義和評估績效,了解與不同績效水平相聯(lián)系的報酬水平。
主持人:對于薪酬該不該保密的問題,大家是仁者見仁、智者見智。我想,作為HR,大家比較關(guān)心的是具體操作問題,也就是說,保密的話,該怎么辦公開的話,又該怎么辦
嘉賓:據(jù)我了解,在深圳,有些不主張薪酬保密的企業(yè),如今也開始實行有限度的公開,即十字形公開和T字形公開相結(jié)合的方式。十字形公開是指部門經(jīng)理有權(quán)看到公司的整體薪酬結(jié)構(gòu);T字形公開是指主管及員工只能看到本部門同僚及屬下人員的薪酬。我們公司最近也正在考慮是否采用這種結(jié)合的方式。這里我想說明的是,其實我們談薪酬的公開化,大家不要簡單地理解為員工相互了解薪酬數(shù)目,即薪酬結(jié)果的公開化,主要還是體現(xiàn)在制度制定的過程要公開、透明。如果這個制定過程讓員工感到是公正的、公平的,結(jié)果是否公開則變得不重要了。
因此,我們主張在建立薪酬制度過程中,做好幾件事:讓員工參與薪酬的制定,在制定薪酬制度時,除各部門領(lǐng)導(dǎo)外,也應(yīng)該有一定數(shù)量的員工代表;在作職務(wù)評價時,盡量采用簡單方法,使員工容易理解;發(fā)布文件向員工說明工資的制定過程,描述務(wù)必詳細,盡可能不讓員工產(chǎn)生誤解;設(shè)立一個員工信箱,隨時解答員工在薪酬方面的疑問,處理員工投訴。
我可以介紹一下我們公司去年發(fā)放年終獎的做法。各部門首先對各自的員工進行內(nèi)部年終績效評價,評價分為三個部分:常規(guī)工作部分,即日常工作部分,占到年終獎金評價的40%;項目工作部分,即2004年所完成的項目和銷售收入,占到60%;剛性指標部分,也就是在2004年的工作中有沒有嚴重的客戶服務(wù)問題出現(xiàn),如果出現(xiàn)過嚴重的客戶服務(wù)問題,年終獎將全部取消。在評價的基礎(chǔ)上,各個部門自己首先進行深入溝通,對評價方案進行公開審議。在部門審議的基礎(chǔ)上,公司的決策層召開會議,對各部門的方案進行最終的評價和審批。年終獎當中,拿出30%作為總經(jīng)理的獎勵基金,由總經(jīng)理決定發(fā)放額度;15%作為部門經(jīng)理獎勵基金,由部門經(jīng)理決定發(fā)放額度;其余50%的額度依照績效評價的結(jié)果發(fā)放。在發(fā)放以前,公開發(fā)放方案三天,接受員工的申訴,并進行申訴處理。在三天的申訴期限內(nèi),如果員工沒有申訴,則認為默認接受。
主持人:從最近的一些文章和資料來看,支持薪酬公開化的呼聲越來越高,這是為什么
嘉賓:確實如你所說,在學(xué)術(shù)界,還有一些著名的管理咨詢公司,不少薪酬專家力主薪酬公開化。畢竟保密的薪酬制度使薪酬應(yīng)有的激勵作用大打折扣。而且,實行保密薪酬制的企業(yè)經(jīng)常出現(xiàn)這樣的現(xiàn)象:強烈的好奇心理使得員工通過各種渠道打聽同事的工資額,使得剛制定的保密薪酬很快就變成透明的了,即使制定嚴格的保密制度也很難防止這種現(xiàn)象。既然保密薪酬起不到保密作用,不如直接使用透明薪酬。實行薪酬公開化,實際上是向員工傳達了這樣一個信息:公司的薪酬制度,沒有必要隱瞞,薪酬高的人有其高的道理,低的人也自有其不足之處;歡迎所有員工監(jiān)督其公正性,如果對自己的薪酬有不滿意之處,可以提出意見或者申訴。
主持人:但是,前面我們也提到了,不是所有的企業(yè)都具備采用薪酬公開化的條件。對此,您有什么好的建議
嘉賓:確實,如果在企業(yè)管理制度還不夠完善的情況下,貿(mào)然實行薪酬公開制度,可能會引起員工的不滿,造成企業(yè)的混亂。我想需要明確的是,薪酬制度不是單純的為公開而公開,其目的是更好地激發(fā)員工的工作熱情以及員工對企業(yè)的歸屬感。
因此,在實行薪酬公開制度的同時,作為企業(yè)的管理者,我們還有幾件十分重要的工作要做:
一、完善績效考核制度,這實際上是對員工的工作能力、態(tài)度以及技巧的評價過程。只有把這件工作做好,薪酬制度才能得以公開。二、建立良好的企業(yè)文化,在企業(yè)中倡導(dǎo)一種良好的溝通機制。使員工愿意說出自己的心里話,真正使員工關(guān)心企業(yè)的發(fā)展。三、建立多種激勵機制。員工總是渴望被認可、被關(guān)注。在不同場合對員工多些贊揚多些鼓勵、多聽聽員工的心聲、平等坦誠地和員工交換意見,往往能起到比加薪更好的激勵作用。四、做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃。當前企業(yè)面臨的最大挑戰(zhàn),說到底是人才的問題。如何真正做到以人為本是每個管理者不能回避的問題。企業(yè)可以坦誠地告訴員工:我們的工資也許不高,但是你可以學(xué)到很多東西,同時可以提供各種培訓(xùn)機會,為員工設(shè)計一套適合自身發(fā)展的職業(yè)生涯道路。這樣也許更能吸引人才、留住人才。
激勵員工的關(guān)鍵薪酬
[作者:佚名轉(zhuǎn)貼自:財富時代,點擊數(shù):466更新時間:2006-4-15文章錄入:x
wenq
an]
減小字體增大字體
當人們說到管理者激勵員工時,指的是管理人員做自己希望做的事情的同時,滿足了員工的某些需要和愿望,并引起員工按其要求的方式去行動。所以,激勵是組織給個人提供“誘因”,以獲得個人對組織目標實現(xiàn)的“貢獻”。
合理的薪酬制度可以說是一種最重要的、最易使用的激勵方法,它是企業(yè)對員工的回報和答謝,以獎勵員工對企業(yè)所付出的努力、時間、學(xué)識、技能、經(jīng)驗和創(chuàng)造,是企業(yè)對員工所做貢獻的承認。在員工的心目中,薪酬不僅僅是自己的勞動所得,它在一定程度上代表著員工自身的價值,代表企業(yè)對員工工作的認同,甚至還代表著員工個人的能力和發(fā)展前景。合理的薪酬制度不僅對員工的發(fā)展至關(guān)重要,對企業(yè)的發(fā)展更是不可忽視的。特別是一個合理的薪酬體系,對企業(yè)管理效率的提升具有不可估量的促進作用,企業(yè)薪酬制度的設(shè)計和完善,更是人力資源管理提升的一個重要方面。
目前,薪酬已不是單一的工資,也不是純粹的經(jīng)濟性報酬。從對員工的激勵角度上講,可以將薪酬分為兩類:一類是外在激勵性因素,如工資、固定津貼、社會強制性福利、公司內(nèi)部統(tǒng)一的福利項目等;另一類是內(nèi)在激勵性因素,如員工的個人成長、挑戰(zhàn)性工作、工作環(huán)境、培訓(xùn)等。如果外在性因素達不到員工期望,會使員工感到不安全,出現(xiàn)士氣下降、人員流失,甚至招聘不到人員等現(xiàn)象。另一方面,盡管高額工資和多種福利項目能夠吸引員工加入并留住員工,但這些有時候常常又被員工視為應(yīng)得的待遇,難以起到激勵作用,因此內(nèi)在激勵性因素更是至關(guān)重要。
在社會經(jīng)濟向市場為導(dǎo)向的模式轉(zhuǎn)型時,相當多的企業(yè)仍然還在沿用舊體制下的薪酬制度,這種陳舊與混亂所產(chǎn)生的分配不公,不僅會增加人力資源管理的難度,而且還會導(dǎo)致企業(yè)整體經(jīng)營管理水平的下降。目前舊體制下的薪酬體制通常會存在四個方面的問題:
第一、企業(yè)員工勞動觀念落后,按勞取酬的思想根深蒂固,平均主義盛行。按績?nèi)〕?、按能取酬的思想沒有在人們的薪酬觀念上占主導(dǎo)地位,比發(fā)達地區(qū)落后10年。
第二、企業(yè)沒有系統(tǒng)的績效管理制度。薪酬體系的非市場化導(dǎo)致企業(yè)總體薪酬水平差異大,沒有績效衡量標準,公司薪資外部不公平,導(dǎo)致員工士氣不振,關(guān)鍵人才流失,低效員工大量沉淀。
第三、企業(yè)薪酬級別設(shè)置套用行政級別,不是按照崗位在企業(yè)當中的相對重要性設(shè)置,沒有與員工崗位的工作業(yè)績相聯(lián)系,導(dǎo)致了崗位差異的弱化,關(guān)鍵崗位的重要性得不到突出,出現(xiàn)同酬不同工的現(xiàn)象,引起內(nèi)部不公平現(xiàn)象的發(fā)生。
第四、企業(yè)薪酬的設(shè)計與實施沒有實現(xiàn)市場化。沿用計劃體制的模式,各級人員的薪酬收入是與行政級別相聯(lián)系,而不是與具體的工作崗位和對企業(yè)貢獻的大小與重要性相聯(lián)系。導(dǎo)致各類人才不能夠向企業(yè)最需要的崗位流動,資歷而不是能力成為衡量人才的重要標準。薪酬水平與個人的工作業(yè)績沒有直接的聯(lián)系。
對于存在上述問題的企業(yè),在薪酬制度方面需要解決的關(guān)鍵問題有以下幾個方面:確定崗位職責(zé),制訂崗位業(yè)績指標,建立有效的考核方法和程序,完善崗位設(shè)置及崗位職能,調(diào)整工資級別劃分,調(diào)整管理人員工資水平,確定薪酬水平,劃分收入分配方法,完善建立激勵考核制度。
在解決企業(yè)薪酬體制存在的問題時,通常有效的手段是:首先進行薪酬調(diào)查,解決薪酬的外部公平問題,進行有效的薪酬設(shè)計;其次,從崗位分析和評估著手,建立內(nèi)外部相對公平的薪酬結(jié)構(gòu)。在人才逐步市場化的情況下,企業(yè)確定薪酬水平,需要參考勞動力市場的供求狀況和薪酬水平,按照企業(yè)的地理位置以及行業(yè)特性,將外部地區(qū)行業(yè)企業(yè)薪資水平作為企業(yè)薪酬體制制訂的參照物,來確定企業(yè)薪資的整體水平,完成薪酬設(shè)計,搭建合理的薪酬結(jié)構(gòu)。
合理薪酬結(jié)構(gòu)的關(guān)鍵部分是薪酬設(shè)計,企業(yè)管理者設(shè)計適合本企業(yè)的薪酬方案需要通盤考慮多方面的因素,其中包括:外部的國家宏觀經(jīng)濟、通貨膨脹、行業(yè)特點和行業(yè)競爭、人才供應(yīng)狀況等;公司內(nèi)部的盈利能力和支付能力、人員的素質(zhì)要求;企業(yè)發(fā)展階段、人才稀缺度、招聘難度、公司的市場品牌和綜合實力等;員工個人職位等級、技能、資歷和個人績效等。
合理的薪酬設(shè)計使薪酬結(jié)構(gòu)更趨于完善,薪酬結(jié)構(gòu)又分為崗位薪酬、技能薪酬、績效薪酬,其中績效薪酬是其中起重要作用的部分??冃匠晔菍T工完成業(yè)務(wù)目標而進行的獎勵,即薪酬必須與員工為企業(yè)所創(chuàng)造的經(jīng)濟價值相聯(lián)系。在目前缺少其他激勵方式的情況下,績效薪酬應(yīng)當成為激勵員工的主要方式。通過對績效薪酬長短期比例設(shè)定,可以達到對員工進行不同激勵的目的。這就要求企業(yè)建立完整的業(yè)績評價體系,以保證績效薪酬的發(fā)放能夠有的放矢,達到激勵的目的。
世界上不存在絕對公平的薪酬方式,只存在員工是否滿意的薪酬制度。薪酬更不是萬能的,它只是激勵員工的有效方法之一。只有員工獲得合理報酬后,其最原始的生理需求得到滿足,同時得到有效激勵,員工才會加入到與企業(yè)管理者共同實現(xiàn)組織目標的行列中,當員工將自己的工作完全融入到企業(yè)發(fā)展目標中,企業(yè)管理者才會得到充分支持,從而形成良好的企業(yè)氛圍,實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略。只有這樣,薪酬制度才是合理的,才是真正實現(xiàn)了激勵企業(yè)員工的作用。