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公司設(shè)立情況是企業(yè)向市場監(jiān)管部門、合作伙伴或投資方披露的基礎(chǔ)信息，其內(nèi)容需符合《公司法》《市場主體登記管理?xiàng)l例》等法規(guī)要求。一份規(guī)范的設(shè)立情況說明，不僅是合規(guī)經(jīng)營的前提，更是企業(yè)對外展示專業(yè)性的窗口。本文從法律框架、核心要素、撰寫模板及常見誤區(qū)出發(fā)，為企業(yè)提供一站式解決方案。

一、公司設(shè)立情況的法律意義與用途
法定披露義務(wù)
根據(jù)《企業(yè)信息公示暫行條例》，公司需在設(shè)立登記后20個(gè)工作日內(nèi)，通過“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”公示注冊資本、股東、經(jīng)營范圍等基礎(chǔ)信息，接受社會(huì)監(jiān)督。
商業(yè)場景應(yīng)用
融資需求：向投資機(jī)構(gòu)提交設(shè)立文件，證明股權(quán)結(jié)構(gòu)清晰、資質(zhì)合法。
招投標(biāo)：部分項(xiàng)目要求投標(biāo)方提供公司章程、驗(yàn)資報(bào)告等設(shè)立證明材料。
政府申報(bào)：申請行業(yè)許可證、補(bǔ)貼時(shí)需同步提交設(shè)立情況說明。
二、公司設(shè)立情況的六大核心要素
根據(jù)《公司法》及市場監(jiān)管總局《企業(yè)登記申請文書規(guī)范》，設(shè)立情況需包含以下內(nèi)容：

1. 基本信息
公司名稱：需包含行政區(qū)劃（如“北京”）、字號(hào)（如“字節(jié)跳動(dòng)”）、行業(yè)特征（如“科技”）、組織形式（如“有限公司”）。
統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：企業(yè)唯一“身份證號(hào)”。
成立日期：營業(yè)執(zhí)照簽發(fā)日期。
2. 股權(quán)結(jié)構(gòu)
股東信息：自然人需寫明姓名、身份證號(hào)；法人股東需標(biāo)注名稱、統(tǒng)一信用代碼。
出資比例：以百分比或認(rèn)繳金額形式明確各股東持股比例。
認(rèn)繳與實(shí)繳情況：區(qū)分認(rèn)繳金額、實(shí)繳金額及出資期限。
3. 注冊資本與出資方式
注冊資本總額：明確是否以人民幣或外幣計(jì)價(jià)。
出資方式：貨幣、實(shí)物、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、土地使用權(quán)等（非貨幣出資需評(píng)估作價(jià)）。
4. 治理架構(gòu)
法定代表人：姓名、職務(wù)（董事長/執(zhí)行董事/經(jīng)理）。
董監(jiān)高名單：董事、監(jiān)事、經(jīng)理的姓名及職務(wù)。
公司章程：說明章程是否包含特別條款（如一致行動(dòng)協(xié)議）。
5. 經(jīng)營信息
經(jīng)營范圍：按《國民經(jīng)濟(jì)行業(yè)分類》填寫，需區(qū)分“一般項(xiàng)目”與“許可項(xiàng)目”。
注冊地址：具體到門牌號(hào)，若為集群注冊需備注托管機(jī)構(gòu)名稱。
6. 設(shè)立流程合法性聲明
明確公司設(shè)立已履行核名、驗(yàn)資（如需）、登記等法定程序，承諾無虛假材料。
三、公司設(shè)立情況的三種撰寫場景與模板
場景1：向市場監(jiān)管部門提交的設(shè)立登記報(bào)告
文件要求：

使用市場監(jiān)管總局統(tǒng)一制式的《公司登記（備案）申請書》。
法定代表人簽字需與身份證姓名一致，加蓋公司公章。
模板核心內(nèi)容：

示例：
一、公司名稱：上海XX科技有限公司
二、注冊資本：人民幣500萬元（認(rèn)繳，2035年12月31日前繳足）
三、股東出資情況：
│ 股東姓名 │ 證件號(hào)碼 │ 認(rèn)繳額 │ 出資方式 │ 持股比例 │
│ 李某某 │ 310*1980 │ 300萬元 │ 貨幣 │ 60% │
│ 某投資公司 │ 91310*MA1Y │ 200萬元 │ 知識(shí)產(chǎn)權(quán) │ 40% │
四、經(jīng)營范圍：人工智能技術(shù)開發(fā)（一般項(xiàng)目）、互聯(lián)網(wǎng)信息服務(wù)（許可項(xiàng)目）……
五、承諾聲明：本公司提交材料真實(shí)有效，并承擔(dān)法律責(zé)任。
法定代表人簽字：________ 日期：____年____月____日

場景2：面向投資方的設(shè)立情況說明書
撰寫要點(diǎn)：

突出股權(quán)清晰性、核心團(tuán)隊(duì)背景、知識(shí)產(chǎn)權(quán)布局。
附公司章程摘要、驗(yàn)資報(bào)告、行業(yè)許可證復(fù)印件。
模板框架：

第一章 公司概況
成立時(shí)間：2023年1月
法定代表人：王某某（創(chuàng)始人，曾任XX公司CTO）
第二章 股權(quán)結(jié)構(gòu)
（股權(quán)架構(gòu)圖+股東背景說明）
第三章 核心資產(chǎn)

專利：已授權(quán)發(fā)明專利3項(xiàng)（專利號(hào)：ZL2023XXXXXX）
資質(zhì)：高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)證（編號(hào)：GR2023XXXXXX）
第四章 合規(guī)聲明
本公司設(shè)立程序符合《公司法》規(guī)定，無代持、抽逃出資等行為。
場景3：內(nèi)部存檔的設(shè)立情況記錄
用途：用于股東查閱、歷史追溯或糾紛舉證。
必備內(nèi)容：

股東會(huì)決議、公司章程原件掃描件。
銀行開戶憑證、驗(yàn)資賬戶流水。
注冊地址租賃合同或產(chǎn)權(quán)證明。
文件清單示例：

營業(yè)執(zhí)照正副本復(fù)印件
公司章程（全體股東簽字版）
股東身份證明（自然人身份證/法人執(zhí)照）
注冊地址證明文件
法定代表人任職文件
承諾書（無違法違規(guī)聲明）
四、撰寫公司設(shè)立情況的四大禁忌與風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避
禁忌1：信息不一致
錯(cuò)誤案例：章程中的股東出資比例與公示系統(tǒng)數(shù)據(jù)不符。
規(guī)避方法：使用同一份股東協(xié)議作為所有文件的起草依據(jù)，并交叉核對。
禁忌2：混淆認(rèn)繳與實(shí)繳
風(fēng)險(xiǎn)提示：若將未到賬的認(rèn)繳資金寫為實(shí)繳，可能構(gòu)成虛假出資。
正確表述：“注冊資本1000萬元，其中實(shí)繳200萬元（2023年1月已入資），剩余800萬元認(rèn)繳期限至2040年”。
禁忌3：遺漏許可項(xiàng)目
法規(guī)依據(jù)：《市場主體登記管理?xiàng)l例》規(guī)定，從事許可經(jīng)營項(xiàng)目的企業(yè)需取得審批文件后方可開展經(jīng)營。
正確寫法：在經(jīng)營范圍中標(biāo)注“許可項(xiàng)目：餐飲服務(wù)（依法須經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目，經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)后方可開展經(jīng)營活動(dòng)）”。
禁忌4：代簽或偽造文件
法律后果：根據(jù)《刑法》第280條，偽造公司文件最高可處3年有期徒刑。
合規(guī)建議：法定代表人、股東需現(xiàn)場簽署或通過“登記注冊身份驗(yàn)證”APP完成實(shí)名認(rèn)證。
五、特殊情形下的設(shè)立情況說明
1. 分公司/子公司設(shè)立
區(qū)分要點(diǎn)：
分公司：名稱需冠以總公司名稱（如“XX公司深圳分公司”），無獨(dú)立法人資格。
子公司：名稱獨(dú)立，承擔(dān)有限責(zé)任。
2. 外資企業(yè)設(shè)立
額外材料：
外商投資企業(yè)批準(zhǔn)證書/備案回執(zhí)。
境外股東公證認(rèn)證文件（如港澳臺(tái)地區(qū)需經(jīng)當(dāng)?shù)芈蓭煿C）。
3. 行業(yè)特殊許可
示例：
教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)：需提交《辦學(xué)許可證》。
醫(yī)療器械公司：提供《醫(yī)療器械經(jīng)營許可證》。