導(dǎo)讀:我們知道,公司設(shè)立不同于公司的設(shè)立登記,后者僅是公司設(shè)立行為的最后階段;公司設(shè)立也不同于公司成立,后者不是一種法律行為,而是設(shè)立人取得公司法人資格的一種事實(shí)狀態(tài)或設(shè)立人設(shè)立公司行為的法律后果。所以說(shuō),公司設(shè)立的實(shí)質(zhì)是一種法律行為,而該類法律行為一般分為兩種,即發(fā)起設(shè)立和募集設(shè)立,那應(yīng)該如何募集設(shè)立股份有限責(zé)任公司呢?
募集設(shè)立是指由發(fā)起人認(rèn)購(gòu)公司應(yīng)發(fā)行股份的一部分,其余部分向社會(huì)公開(kāi)募集而設(shè)立公司。對(duì)于募集設(shè)立股份有限公司,要求按照如下的步驟進(jìn)行:
1、發(fā)起人認(rèn)購(gòu)規(guī)定數(shù)額的股份
《公司法》第83條規(guī)定:“以募集設(shè)立方式設(shè)立股份有限公司的,發(fā)起人認(rèn)購(gòu)的股份不得少于公司股份總數(shù)的35%,其余股份應(yīng)當(dāng)向社會(huì)公開(kāi)募集?!奔丛谙蛏鐣?huì)公開(kāi)募股前,發(fā)起人確定其所認(rèn)定的股份額必須占總股份的35%以上,發(fā)起人須填寫有關(guān)書面文件,確認(rèn)股份數(shù)和股款,達(dá)到法定要求。
2、申請(qǐng)公開(kāi)募股
《公司法》第77條規(guī)定:“設(shè)立股份有限公司必須經(jīng)過(guò)國(guó)務(wù)院授權(quán)的部門或者省級(jí)人民政府批準(zhǔn)?!彼员仨毾全@得批準(zhǔn)設(shè)立股份有限公司的文件。然后,發(fā)起人還必須向國(guó)務(wù)院證券管理部門提交募股申請(qǐng),并報(bào)送指定的有關(guān)資料和文件,經(jīng)過(guò)批準(zhǔn),才可以向社會(huì)公開(kāi)募集股份。
假若公司欲向境外募股,也要經(jīng)申請(qǐng)批準(zhǔn),《公司法》第85條規(guī)定:“經(jīng)國(guó)務(wù)院證券管理部門批準(zhǔn),股份有限公司可以向境外公開(kāi)募集股份,具體辦法由國(guó)務(wù)院作出特別規(guī)定。”
3、認(rèn)股繳款
《公司法》第88條規(guī)定:“發(fā)起人向社會(huì)公開(kāi)募集股份,必須公告招股說(shuō)明書,并制作認(rèn)股書。認(rèn)股書應(yīng)當(dāng)載明認(rèn)股說(shuō)明書所列事項(xiàng),由認(rèn)股人填寫所認(rèn)股數(shù)、金額、住所,并簽名、蓋章。認(rèn)股人按照所認(rèn)股數(shù)繳納股款?!奔窗l(fā)起人在獲得國(guó)務(wù)院證券管理部門對(duì)募股申請(qǐng)的批準(zhǔn)后,將招股說(shuō)明書公開(kāi),讓社會(huì)公眾了解,吸引投資者認(rèn)股,由認(rèn)股人填寫認(rèn)股書,使發(fā)起人了解認(rèn)股人的情況,以便通知和聯(lián)絡(luò)。認(rèn)股人在填寫認(rèn)股書后,按發(fā)起人公告的指定時(shí)間依認(rèn)股書中所認(rèn)購(gòu)的股份數(shù)及金額繳納股款。
根據(jù)中國(guó)公司法規(guī)定,代收股款的銀行應(yīng)當(dāng)按照協(xié)議代收和保存股款,向繳納股款的認(rèn)股人出具收款單據(jù),并負(fù)有向有關(guān)部門出具收款證明的義務(wù)。
4、創(chuàng)立大會(huì)
創(chuàng)立大會(huì)是在發(fā)行股份的股款繳足后指定的時(shí)間內(nèi)召開(kāi)的,由發(fā)起人主持召開(kāi),各認(rèn)股人參加的大會(huì),討論設(shè)立公司的重大事項(xiàng)及公司組織機(jī)構(gòu)的建立?!豆痉ā返?1條規(guī)定:股款繳足后,發(fā)起人應(yīng)當(dāng)在30日內(nèi)主持召開(kāi)公司創(chuàng)立大會(huì),創(chuàng)立大會(huì)出認(rèn)股人組成。
創(chuàng)立大會(huì)的進(jìn)行有以下過(guò)程,《公司法》規(guī)定:發(fā)起人應(yīng)當(dāng)在創(chuàng)立大會(huì)召開(kāi)15日前將會(huì)議日期通知各認(rèn)股人或者予以公告。即發(fā)起人在確定的創(chuàng)立大會(huì)應(yīng)有代表股份總數(shù)過(guò)半數(shù)以上的認(rèn)股人出席,方可舉行。創(chuàng)立大會(huì)的決議影響著公司設(shè)立行為的發(fā)展,若其會(huì)議沒(méi)有超過(guò)過(guò)半數(shù)代表股份的認(rèn)股人參加,則這些決議并不能反映大多數(shù)認(rèn)股人的意志,是無(wú)效的。所以,創(chuàng)立大會(huì)須有代表股份總數(shù)1/2以上的認(rèn)股人出席才可舉行。
5、申請(qǐng)?jiān)O(shè)立登記
創(chuàng)立大會(huì)選舉出的董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)成員組成董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)。董事會(huì)在創(chuàng)立大會(huì)后主要參與和負(fù)責(zé)股份有限公司的設(shè)立登記。《公司法》第94條規(guī)定:“董事會(huì)應(yīng)于創(chuàng)立大會(huì)結(jié)束后30日內(nèi),向公司登記機(jī)關(guān)報(bào)送下列文件,申請(qǐng)?jiān)O(shè)立登記:
(1)有關(guān)主管部門的批準(zhǔn)文件;
(2)創(chuàng)立大會(huì)的會(huì)議記錄;
(3)公司章程;
(4)籌辦公司的財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告;
(5)驗(yàn)資證明;
(6)董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)成員姓名及住所;
(7)
法定代表人的姓名、住所。”
董事會(huì)作為公司設(shè)立登記的申請(qǐng)人,必須提交以上法定的文件資料,交工商行政管理機(jī)關(guān)進(jìn)行查驗(yàn)審核批準(zhǔn)。若未經(jīng)登記而以股份有限公司名義活動(dòng)的,要追究責(zé)任。對(duì)此,《公司法》第224條規(guī)定:“未依法登記為有限責(zé)任公司或者股份有限公司、而冒用有限責(zé)任公司或者股份有限公司名義的,責(zé)令改正或者予以取締,并可以處以1萬(wàn)元以上10萬(wàn)以下的罰款。構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任?!?br />
公司登記機(jī)關(guān)(工商行政管理局)依法對(duì)這些文件資料進(jìn)行審核,了解公司設(shè)立活動(dòng)的進(jìn)行情況,然后依法律規(guī)定的條件決定是否予以登記?!豆痉ā返?5條規(guī)定:“公司登記機(jī)關(guān)自接到
股份有限公司設(shè)立
登記申請(qǐng)之日起30日內(nèi)作出是否予以登記的決定。對(duì)符合本法規(guī)定條件的,予以登記,發(fā)給公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照;對(duì)不符合本法規(guī)定條件的,不予登記?!笨梢?jiàn),規(guī)定國(guó)家公司登記機(jī)關(guān)必須在法定期限內(nèi)作出是否準(zhǔn)予公司設(shè)立的決定,一則可以加快管理職能機(jī)關(guān)的工作效率,加強(qiáng)其責(zé)任感,二則可以為公司節(jié)省時(shí)間和財(cái)力。公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照簽發(fā)日期,為公司成立日期,即股份有限公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照上所載明的日期為公司取得法人資格,開(kāi)始經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的起始日期。
此外,對(duì)于股份有限公司
設(shè)立分公司
,《公司法》第96條規(guī)定:“設(shè)立股份有限公司的同時(shí)設(shè)立分公司的,應(yīng)當(dāng)就所設(shè)分公司向公司登記機(jī)關(guān)申請(qǐng)登記,領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照。股份有限公司成立后設(shè)立分公司,應(yīng)當(dāng)由公司法定代表人向公司登記機(jī)關(guān)申請(qǐng)登記,領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照?!惫煞萦邢薰镜姆止静痪哂衅髽I(yè)法人資格,其民事責(zé)任由公司承擔(dān)。因此,股份有限公司的分公司獲準(zhǔn)登記,領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照并不意味著其取得法人資格。
6、公告及備案
由于募集設(shè)立的股份有限公司往往規(guī)模巨大,資本雄厚,組織嚴(yán)密,社會(huì)影響大,因此公告是應(yīng)當(dāng)進(jìn)行的程序。中國(guó)公司法中也明確指出,公司成立后,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行公告,而且,股份有限公司經(jīng)登記成立后,采取募集設(shè)立方式的,應(yīng)當(dāng)將募集股份情況報(bào)國(guó)務(wù)院證券管理部門備案,因?yàn)槟技O(shè)立的股份有限公司向社會(huì)公開(kāi)募股要經(jīng)國(guó)務(wù)院證券管理部門批準(zhǔn),所以當(dāng)其成立后應(yīng)報(bào)管理部門備案。
以上為中國(guó)公司法所規(guī)定的募集設(shè)立股份有限公司的程序。此外,《公司法》還規(guī)定:公司設(shè)立后,應(yīng)將公司章程、
股東名冊(cè)
、股東大會(huì)會(huì)議記錄、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告置備于公司。公司章程、股東名冊(cè)、股東大會(huì)會(huì)議記錄及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告是公司的重要文件,它們置備于公司,利于股東行使了解公司準(zhǔn)則、公司經(jīng)營(yíng)決策及效益的權(quán)利,也促進(jìn)公司管理機(jī)構(gòu)及人員加強(qiáng)對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)管理,維護(hù)公司利益。
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