導(dǎo)讀:權(quán)利與義務(wù)總是相對(duì)而言的,所以作為公司的法定代表人,在掌握公司的核心權(quán)力的同時(shí),也承擔(dān)著巨大的法律責(zé)任,作為法定代表人一般都是不能以不知情為由推卸責(zé)任,那么作為公司的法定代表人要怎樣才能安全的避開(kāi)法律的雷區(qū)呢?
1、違反公司章程導(dǎo)致法律責(zé)任
公司章程對(duì)包括
法定代表人
在內(nèi)公司高管有約束力,也是判斷責(zé)任的依據(jù)。章程中對(duì)股東會(huì)、董事會(huì)、總經(jīng)理職權(quán)有明確規(guī)定,按照章程不越權(quán)行使職權(quán)是不會(huì)產(chǎn)生責(zé)任的,建議您遇重大事項(xiàng)根據(jù)章程決定是開(kāi)股東會(huì)或者開(kāi)董事會(huì)并形成書(shū)面記錄。如果章程中沒(méi)有明確的,建議您交股東會(huì)解決或者由股東會(huì)授權(quán)您行使。我個(gè)人認(rèn)為不越權(quán)是最安全的做法。對(duì)于容易產(chǎn)生責(zé)任問(wèn)題的重大事項(xiàng)如對(duì)外擔(dān)保、投資等行為請(qǐng)您注意是否在權(quán)限范圍內(nèi),如章程中沒(méi)有規(guī)定,則可提交股東會(huì)決定。如程序到位,有時(shí)將來(lái)可以避免濫用職權(quán)的指控。另外在企業(yè)股東會(huì)和總公司、控股公司的關(guān)系上,從法律意義上,公司和集團(tuán)是獨(dú)立的法人,建議在請(qǐng)示集團(tuán)的同時(shí),務(wù)必不要忽視公司股東會(huì)的法律作用。
2、違反公司法規(guī)定忠實(shí)、勤勉義務(wù)而導(dǎo)致賠償責(zé)任
這主要應(yīng)該避免公司法規(guī)定的禁止性行為:主要是挪用資金、擅自擔(dān)保、借貸、泄密、賬外賬、關(guān)聯(lián)交易等。建議如涉及擔(dān)保、借貸、投資、重要合同可以通過(guò)股東會(huì)、董事會(huì)以分擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)。如果公司不設(shè)董事會(huì)只設(shè)執(zhí)行董事的,為了安全起見(jiàn)可以提交股東會(huì)決定。
3、因安全事故、消防而導(dǎo)致責(zé)任
如果出現(xiàn)重傷以上安全事故,應(yīng)一小時(shí)內(nèi)上報(bào)安監(jiān)部門,否則可能追究刑事責(zé)任。建議進(jìn)行安全生產(chǎn)法的培訓(xùn)。在相關(guān)承包合同和制度中明確安全生產(chǎn)具體責(zé)任人及安全生產(chǎn)措施;在涉及建筑工程、裝修等務(wù)必交給有資質(zhì)的公司,不能交給個(gè)人,否則承擔(dān)連帶責(zé)任。平時(shí)落實(shí)消防設(shè)施和人員專業(yè)培訓(xùn)。
4、企業(yè)經(jīng)營(yíng)非正常風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)致的經(jīng)濟(jì)責(zé)任
一般而言,正常市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)法定代表人不會(huì)擔(dān)責(zé)。但如果因擔(dān)保不慎等導(dǎo)致的資產(chǎn)流失會(huì)被股東會(huì)追究,所以務(wù)必慎重?fù)?dān)保,如要擔(dān)保,應(yīng)經(jīng)股東會(huì)討論,如果是國(guó)有企業(yè),還應(yīng)經(jīng)國(guó)有資產(chǎn)管理部門同意。
5、簽訂違規(guī)合同、違規(guī)交易導(dǎo)致的刑事責(zé)任
刑法規(guī)定了簽訂、履行
合同失職被騙罪
,防范的方法是注意對(duì)方的履約、資金能力以避免受騙,平時(shí)可以事先咨詢法律顧問(wèn)并審查合同。
6、因財(cái)務(wù)問(wèn)題導(dǎo)致的責(zé)任
國(guó)家對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)
、資金收付等問(wèn)題監(jiān)管嚴(yán)厲,因此建議財(cái)務(wù)人員應(yīng)持證上崗,平時(shí)做好財(cái)務(wù)合規(guī)(稅)工作,會(huì)計(jì)和出納應(yīng)單獨(dú)設(shè)立以便相互監(jiān)督。個(gè)人的建議定期審計(jì)是最得力的監(jiān)督措施。
7、因國(guó)有資產(chǎn)流失問(wèn)題導(dǎo)致的嚴(yán)厲責(zé)任
如果公司是國(guó)有企業(yè),那么對(duì)國(guó)有資產(chǎn)保值增值有法律和政治上的責(zé)任,也有這方面的考核。建議:
(1)對(duì)于承包、租賃事項(xiàng),應(yīng)在合同中禁止賦予對(duì)方財(cái)產(chǎn)處分權(quán)和擔(dān)保、轉(zhuǎn)租權(quán);
(2)慎重對(duì)外擔(dān)保;
(3)對(duì)于財(cái)產(chǎn)轉(zhuǎn)讓,應(yīng)經(jīng)評(píng)估并在當(dāng)?shù)禺a(chǎn)權(quán)交易所交易,并經(jīng)國(guó)資部門同意;
(4)為防范低價(jià)處置財(cái)產(chǎn),經(jīng)第三方評(píng)估在一定程度上可以免責(zé);
(5)購(gòu)買大額財(cái)產(chǎn)按規(guī)定采取招標(biāo)是最保險(xiǎn)的方法;
(6)對(duì)于一些重大事項(xiàng),報(bào)股東會(huì)、國(guó)資部門同意,以集體決策代替?zhèn)€人決策;
(7)下列事項(xiàng)應(yīng)經(jīng)股東會(huì)、報(bào)國(guó)資部門同意以防范責(zé)任追究:公司合并、分立、清算;企業(yè)改制;企業(yè)國(guó)有資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓;轉(zhuǎn)讓主要財(cái)產(chǎn),或者企業(yè)出租資產(chǎn);以非貨幣財(cái)產(chǎn)對(duì)外投資或者償還債務(wù);接受其他單位以非貨幣財(cái)產(chǎn)出資或者抵債;收購(gòu)其他單位的資產(chǎn);分配利潤(rùn)。
(8)注意國(guó)資部門對(duì)程序性的要求,如財(cái)產(chǎn)先評(píng)估、審計(jì);要求在產(chǎn)權(quán)交易市場(chǎng)集中交易;有些要公開(kāi)招標(biāo);國(guó)有資產(chǎn)應(yīng)登記。
8、可能承擔(dān)的刑事責(zé)任
在我國(guó)《刑法》規(guī)定的某些罪名中,除了對(duì)單位進(jìn)行處罰外,還可能追究“直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人”的刑事責(zé)任。而對(duì)于上述“直接負(fù)責(zé)的主管人員”的具體范圍,雖然法律未明確規(guī)定,但是司法實(shí)踐通常均將法定代表人認(rèn)定屬于單位“直接負(fù)責(zé)的主管人員”,并據(jù)此判定法定代表人對(duì)公司的行為亦應(yīng)承擔(dān)刑事責(zé)任。防范風(fēng)險(xiǎn)的方法是守法,歡迎咨詢。
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